Comment faire une fiche de paie sur excel ?
Pour créer une fiche de paie sur Excel en incluant toutes les mentions obligatoires, suivez ces directives :
- Identifiez l'employeur en mentionnant sa raison sociale, son adresse postale, son numéro de SIRET, son code NAF et la convention collective applicable.
- Précisez les détails du salarié tels que son nom, son poste et sa position hiérarchique.
- Inscrivez les références du bulletin de salaire comprenant les heures travaillées et la date de versement du salaire.
- Indiquez le montant net et brut de la rémunération, ainsi que les avantages en nature, les primes, les frais professionnels, les frais de transport, les tickets-restaurants et le taux de retenue à la source obligatoire depuis 2019.
- Détailler les congés acquis, pris et restants pour le mois concerné, incluant le montant de l'indemnité de congés.
- Allouez une section aux exonérations et cotisations (ex : CSG), incluant les cotisations sociales, les exonérations des contributions sociales et les montants versés par l'employeur.
- Intégrez d'autres mentions importantes comme la référence au portail du service public et l'indication de conserver le bulletin de salaire sans limite de durée.
Ces étapes garantissent la conformité de la fiche de paie sur Excel avec les exigences légales.
Comment réaliser un bulletin de salaire sur Excel tout en respectant les mentions obligatoires ?
Le nombre de mentions requises a été réduit de moitié depuis 2018. Malgré cela, il demeure essentiel d’identifier l'employeur en mentionnant sa raison sociale, son adresse postale, son numéro de SIRET, le code NAF, et la convention collective applicable. La fiche de paie sur Excel doit également comporter les informations du salarié telles que son nom, son poste et sa position hiérarchique. Les références du bulletin de salaire correspondant aux heures travaillées sur la période définie doivent être fournies, ainsi que la date de versement du salaire.
Concernant la rémunération, le montant net et brut doit être inclus, ainsi que les avantages en nature, primes, frais professionnels, frais de transport, tickets-restaurants, et le taux de la retenue à la source obligatoire depuis 2019. Les jours de congés acquis, pris, et le solde restant doivent être précisés, ainsi que le montant de l'indemnité de congés.
Une section spécifique doit être dédiée aux exonérations et cotisations telles que la CSG, en incluant le montant des cotisations sociales, l'exonération des contributions sociales et les montants versés par l'employeur. Enfin, diverses mentions telles que l'indication d'une rubrique sur le portail du service public et la conservation du bulletin de salaire sans limitation de durée doivent être intégrées.
