FAQ

EN SAVOIR PLUS / FAQ

Simulpaie est un site intuitif et facile à utiliser permettant de générer des fiches de paie à titre de simulation. Afin d’obtenir par exemple, le détail et le calcul des cotisations.
Dans un premier temps, vous créez gratuitement votre compte à partir des identifiants de votre choix (adresse mail et mot de passe).
L’utilisateur est l’opérateur sur la plateforme en ligne.
L’enregistrement ainsi que l'édition de la paye se font via des formulaires à remplir sur notre site, toutes les rubriques ainsi que les taux sont pré-paramétrés en fonction de plusieurs paramètres saisis par vous-même, notamment :
- La convention collective : secteur activité de l’entreprise…
-le statut du salarié (cadre, non cadre, dirigeant…)
- Le salaire brut et les heures mensuelles effectuées par le salarié

Création de compte

De quelles informations j’ai besoin pour créer mon compte ?
Pour créer votre compte, il vous faut obligatoirement les informations sur l’entreprise ou la société sur laquelle vous souhaitez réaliser le ou les fiches de paie, à savoir :
o Nom de la société et adresse de celle-ci
o Numéro SIRET (à 15 chiffres)
o Code APE (à 4 chiffres et 1 lettre)
o La convention collective qui s’applique : secteur d’activité de l’entreprise
Ces informations que vous pouvez retrouver sur l’extrait K BIS de la société ou sur les annuaires professionnels du type société.com ou vérif.com.

Comment ça marche ?

L'utilisation du site se décline en 3 points :

- L'entreprise : Saisie des informations administratives nécessaires et les données spécifiques de votre entreprise, (Siret, Code NAF, ville de l’URSSAF, Choix de la convention collective...) lors de la création de votre espace personnel sur le site.

- Le salarié : Saisie des informations concernant le salarié :
Nom, prénom, adresse
Date d’embauche dans l’entreprise
Le poste occupé au sein de l’entreprise
L’échelon (que vous retrouverez sur votre contrat de travail par exemple)
Matricule du salarié dans l’entreprise (par exemple S012)
Le numéro de sécurité sociale étant une donnée confidentielle réservée aux organismes de santé, le site ne collecte donc pas cette information pour l'édition du bulletin de paie.

Pour finir, vous aurez à saisir les éléments de paie en fonction de votre choix parmi les 2 possibilités suivantes:
- 1 fiche de paie
-ou 3 fiches de paie

Une fois toutes les informations saisies (employeur et salarié) comment puis-je réaliser ma fiche de paie ?

Une fois le profil du salarié renseigné, vous cliquez sur « créer une fiche de paie «. Vous devrez alors renseigner :
-la période de la fiche de paie c’est-à-dire le mois concerné
-la date de paiement du salaire
-le type de paiement (chèque, espèce ou virement)
-le salaire brut mensuel
-le nombre d’heures travaillées (pour un temps plein 35H/semaine, le nombre d’heures mensuelles est 151.67 H)
-si vous avez été absent ou en congés, sélectionnez « oui » puis notez le nombre de jours d’absence
-pour la mutuelle si vous disposez d’un contrat de mutuelle entreprise, notez « oui » ensuite saisissez le montant de la part prise en charge par l’employeur et celle payé par le salarié.
-pour le taux de transport, notez « oui » si votre entreprise cotise à cette taxe et notez le taux
-pour le taux d’accident de travail notez le taux appliqué à votre entreprise (champ à saisir sinon le taux sera de 1.4 par défaut)
Une fois les champs complétés vous pouvez obtenir dans votre espace personnel un modèle de la fiche de paie en ligne. Vous pouvez vérifier que les éléments saisis sont bien repris sur le modèle de la fiche de paie.

Les champs à compléter sur les fiches de paie doivent-ils être tous renseignés ?

Oui. Et surtout lorsque vous n’utilisez pas une rubrique bien évidemment sélectionnez « NON » afin que celle-ci n’apparaisse pas.

Une fois toutes les étapes validées, peut-on visualiser notre saisie du ou des bulletins de paie ?

Vous visualisez immédiatement l’aperçu ou le modèle de la fiche de paie sans les cotisations qui sont cachés avant l’achat du document Une fois l’achat conclu les bulletins de paie sont générés automatiquement en format PDF sur votre espace personnelle. Vous pourrez alors télécharger le bulletin de salaire au format PDF.

Où trouver les informations demandées pour le profil salarié ?

En reprenant éventuellement le bulletin de salaire original du salarié en question vous aurez toutes les informations

Que se passe-t-il si je perds mon mot de passe ?

Vous pouvez à tout moment renouveler le mot de passe en cliquant « mot de passe oublié ? »

SimulPaie vous permet d'obtenir un aperçu de vos fiches de paie 2019.