Comment ça marche pour faire une fiche de paie ?
Pour créer une fiche de paie, suivez les directives du Code du travail, en incluant des détails tels que le poste, les heures travaillées, le salaire et les congés acquis. Le bulletin de salaire documente la rémunération d'un salarié dans l'entreprise.
Étape 1
Intégrer les renseignements concernant l'employeur en détaillant les informations légales de l'établissement, comprenant :
- L'adresse
- Le numéro de SIRET
- Le code APE
- La convention collective applicable, ainsi que le lieu de paiement des cotisations sociales
Étape 2
Préciser les informations relatives au salarié, incluant la période de travail pour laquelle la fiche de paie est établie, le début du contrat de travail et la date d'ancienneté (qui peut différer en cas de suspension du contrat impactant l'ancienneté), le nom, prénom, numéro de sécurité sociale, adresse, détails sur l'emploi (classification, catégorie, poste occupé), informations sur la rémunération (coefficient, rémunération totale du mois, salaire de base, taux horaire), et la durée mensuelle travaillée.
Étape 3
Expliciter la rémunération brute en fournissant des détails sur ses composantes, notamment :
- Le salaire de base.
- Les heures supplémentaires et divers compléments de salaire (nourriture, titres-restaurants).
- Les titres de transport, s’ils sont pris en charge.
Les salariés sont tenus de conserver indéfiniment leurs fiches de paie, car elles attestent de leur niveau de rémunération, crucial pour l'accès aux prêts et à la location, ainsi que comme justificatif pour la retraite. L'employeur doit fournir chaque bulletin de paie, en format papier ou électronique, comportant les informations obligatoires sur le salarié et la convention collective en vigueur. Depuis le 1er janvier 2018, un nouveau format de bulletin de paie regroupe de manière explicite les cotisations santé, retraite et chômage tant pour le salarié que pour l'employeur.
