Qu’est-ce que les éléments variables de paie ?
Les éléments variables de paie sont des composants de la rémunération d’un employé qui peuvent changer d’une période de paie à l’autre en fonction de divers facteurs. Contrairement aux éléments fixes tels que le salaire de base, ces éléments fluctuent en fonction de différentes circonstances.
Quels sont les éléments variables de paie ?
Ils peuvent être classés en quatre catégories :
- Les éléments variables liés au temps de travail :
Une fois la mensualisation de chaque salarié calculée en fonction de son indice salarial, de son ancienneté et de son volume horaire permanent, on obtient le salaire de base. Ce taux peut toutefois être modifié en fonction de différentes variables affectant le volume horaire ou la tarification de certaines heures spécifiques :
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- Heures complémentaires pour les salariés à temps partiel ;
- Heures supplémentaires pour les salariés à temps plein ;
- Majorations pour les heures travaillées les dimanches et jours fériés ;
- Régime d’équivalence et périodes d’astreinte.
- Les variables de paie liées aux absences :
Différentes raisons peuvent conduire un salarié à s’absenter temporairement de l’entreprise. Chaque absence doit être consciencieusement enregistrée dans le bulletin de salaire car elle peut influencer la rémunération :
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- Congés payés et réduction du temps de travail (RTT) ;
- Absences liées à la maladie (arrêt maladie, accident du travail, incapacité temporaire de travail) ;
- Congés de formation ;
- Périodes d’activité partielle exceptionnelle au sein de l’entreprise.
- Les éléments variables liés aux primes :
Les primes représentent des éléments de rémunération variables, variant en fonction du secteur d’activité de l’entreprise et de la convention collective. Quelques exemples fréquents de primes accordées en entreprise sont :
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- Primes exceptionnelles ;
- Primes conventionnelles ;
- Primes d’usage ;
- Commissions sur les ventes ;
- Primes de fin d’année.
- Les variables découlant des avantages salariaux :
Il est également important de répertorier les avantages en nature ou en espèces dont bénéficient les salariés :
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- Tickets restaurant ;
- Véhicule de fonction ou logement de fonction ;
- Remboursement des frais professionnels.
Les frais professionnels sont des frais assumés par le salarié pour les besoins de son activité professionnelle et dans l’intérêt de l’entreprise. Ils doivent être pris en compte dans la paie et remboursés aux employés, qui peuvent faire leur demande de remboursement via un document transmis au service comptable ou, de préférence, à travers un logiciel de gestion paie et des notes de frais. Les tickets restaurant, les avantages en nature, les chèques-vacances ou encore les avances sur salaire sont d’autres variables à intégrer dans la paie.
